アイコニックビート株式会社（以下「当社」）は、事業の運営に伴い取得した個人情報の取扱いについて、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定め、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関係法令とともに、これを遵守します。

1.    個人情報取扱事業者
千葉県柏市若柴178-4柏の葉キャンパス148街区1
パークシティ柏の葉キャンパス　ザ・ゲートタワーウエスト3F
アイコニックビート株式会社
代表取締役　河西 祐介
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2.    個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、適正な手段により個人情報を取得します。

3.    個人情報の利用目的 
当社は、取得した個人情報を、次の各号に定める利用目的の範囲で利用します。ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
(1)    専門家マッチングサービス（仮称） の提供
(2)    SOCIAL STARTUP STUDIO KASHIWAの運営
(3)    当社サービスに関するご案内
(4)    取引先・委託先に係る管理業務
(5)    各種お問い合わせ・ご相談等への対応
(6)    その他、上記の目的に付随する業務の遂行

4.    個人情報の第三者への提供 
当社は、専門家マッチングサービス（仮称）において、取得した個人情報を、紹介先へ提供します。この場合、当社は、次の各号に定める事項に関する記録（以下「第三者提供記録」）を作成し、3年間保存します。
(1)    ご本人の同意を得ている旨 
(2)    紹介先の氏名または名称および住所ならびにその代表者の氏名
(3)    当該個人情報によって識別されるご本人の氏名
(4)    当該個人情報の項目

上記以外については、個別にご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

5.    業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを含む業務を委託することがあります。その場合、当該委託先に対して適切な監督を行うものとします。

6.    安全管理措置 
当社は、個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じています。
(1)    個人情報を含む秘密情報の取扱方法（漏えい時の対応方法を含む）を定めた社内規程の整備
(2)    個人情報を含む秘密情報の管理に係る統括責任者の設置、個人情報を取り扱う役職員および委託先職員の明確化（組織的安全管理措置）
(3)    個人情報を含む秘密情報に係る役職員および委託先との秘密保持契約締結（人的安全管理措置）
(4)    ペーパーレスでの業務遂行の推進による、紙媒体書類の盗難・紛失防止（物理的安全管理措置）
(5)    個人情報を含む秘密情報へのアクセス制御（技術的安全管理措置）

7.    個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の請求
　当社は、保有する個人情報に関して、次の各号のご請求があった場合には、ご本人または代理人からの請求であることを確認の上、個人情報保護法の定めに従い、誠実に対応します。
(1)    利用目的の通知
(2)    当該ご本人が識別される、当社が保有する個人情報の開示
(3)    当該ご本人が識別される、当社が保有する個人情報の第三者提供記録の開示
(4)    当該ご本人が識別される、当社が保有する個人情報に係る訂正、追加または削除
(5)    当該ご本人が識別される、当社が保有する個人情報の利用の停止もしくは消去または第三者提供の停止

なお、ご請求が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、法令により開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、ご請求の趣旨に添えないことがあります。
また、上記(1)および(2)に際しては、手数料（1件あたり1,000円） を頂戴しております。

8.    お問い合わせ先
開示等のご請求、ご意見、ご質問、苦情のお申し出、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

問合先URL：https://www.iconic-beat.net/contact 

郵送先：
〒277-0871
千葉県柏市若柴178-4柏の葉キャンパス148街区1
パークシティ柏の葉キャンパス　ザ・ゲートタワーウエスト3F
アイコニックビート株式会社

9.    本ポリシーの変更
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。本ポリシーを変更した場合には、当社ウェブサイトに掲載し、通知します。

2022年11月1日施行
​2023年2月1日改定
アイコニックビート株式会社